Saapuminen juhlapaikalle:
Majatalon virkaa toimittaa Kalliopirtin leirikeskus osoitteessa Kalliopirtintie 20, Kärkölä.
Majataloon voi saapua klo 18 alkaen. Sitä ennen saapuvat vieraat orjuutetaan proppauksen avuksi. ;)
Juhliin saapuessa ilmoittaudu majatalon henkilökunnalle ja he ohjaavat sinut ilmoittautumisen yhteydessä oikeaan huoneeseen sekä antavat tapahtumatunnuksen. Ilmoittautumisen yhteydessä kerätään maksu tilaussaunasta sekä siivouspantti 2 €.
Majoitus:
Majatalossa on 4 hengen huoneita ja makuupaikat jaetaan ennakkoon. Mikäli teillä on hyvä 4 hengen
seurue, jonka kanssa haluatte majoittautua samassa huoneessa, niin laittakaa toki ilmoittautumisessa ns.
huonetoveritoive Lisätietoja -kenttään. Samoin kannattaa myös mainita mikäli haluaa ns. yksittäisen nais-/ miespaikan. Lisätietoja-kohdassa voi ilmoittaa muut erityistoiveet. Yritämme järjestää molemmille sukupuolille omat huoneet mikäli näille on kysyntää. Mukana tulee olla omat petivaatteet.
Astiat:
Mukaan kannattaa astioista ottaa mukaan ne vaatimattomimmat, olemmehan nyt tienpäällä emmekä
hovijuhlissa. Majatalon keittiö tulee toimimaan niin, että jokainen osallistuja vie merkityn ruokalautasen keittiöön. Kun keittiöstä ”tilaa” annoksen, se tulee millä tahansa osallistujien tuomalla lautasella. Sunnuntaina sitten jokainen saa lautasensa pois. Mikäli sinulla ei ole tuoda lautasta mukanasi, löytyy järjestäjien taholta muutamia ylimääräisiä lautasia lainaksi. Tuoppi / juoma-astia, lusikka ja veitsi (+ mahdollinen ruokapiikki) ovat henkilökohtaisia ja nämä kannattaa olla mukana. Mukana voi olla myös mahdollisesti kannu omia juomia varten. Ylimääräisten astioiden tuomista kannattaa välttää, sillä kellään ei tule olemaan kiinteää pöytäpaikkaa vaan jokainen saa istua haluamassaan paikassa mutta kuitenkin niin, että pelisaliksi sisustetulla puolella keskitytään pelaamiseen ja ns. isossa salissa syömiseen ja muuhun seurusteluun. Mukaan voi toki halutessaan ottaa omia eväitä. Nämä toivotaan kuitenkin otettavan mukaan kuten matkaeväät yleensäkin eli esim. kääreessä mieluummin kuin tarjoiluastioissa.
Valaistus:
Jokainen voi ottaa mukaansa kynttilöitä mutta kynttilänjalkoina pyritään käyttämään yhdistyksen
kynttilänjalkoja, jolloin saadaan samanlaisia kynttelikköjä saliin. Mukaan voi myös ottaa sellaisia lyhtyjä, joihin voi laittaa patterikynttilöitä sisälle. Näitä käytetään ns. yövaloina sekä makuutiloissa että käytävillä.
Pelit:
Majataloon saa jokainen tuoda mukanaan pelejä. Pieni sali on tarkoitus pitää pelisalina, jossa ihmiset voivat käydä pelaamassa tai seuraamassa muiden pelaamista. Juhlassa saa myös ensi-iltansa Louhencajon oma juomapeli. Kyseistä peliä pelautetaan lauantaina 2 kierrosta: ensimmäinen peli alkaa n. Klo 19 ja toinen n. Klo 21. Molempiin peleihin otetaan 4 pelaajaa. Jos sinua kiinnostaa kokeilla ihan tuoreen nahkeaa peliä, jossa pelaajat seikkailevat ympäri Louhencajoa niin ilmoita kiinnostuksesta
ilmoittautumislomakkeella. Mikäli kiinnostuneiden pelaajien määrä ylittää 8 henkeä, arvotaan pelaajat
kiinnostusta osoittaneiden joukosta.
Muuta:
halutessasi voit keksiä tarinan, mihin juuri sinä tai seurueesi on matkalla ja mikä juuri teidät sai
majoittautumaan tähän majataloon. Tarinoita ei tulla keneltäkään kyselemään mutta näistä voi olla
mukava turista muiden matkustavaisten kanssa iltaa istuessa.
